Александр Мудрик
Соучредитель и научный руководитель Исследовательского агентства “Информационный капитал” (ICRA Research agency)
За время своей трудовой деятельности мне пришлось работать в разных условиях рабочей среды: от подземного командного пункта зенитной ракетной бригады, размещённого в скальной породе дальневосточной сопки на берегу Тихого океана, до супер современного открытого офисного пространства, напичканного всеми элементами “умного здания” и современной оргтехники. Наблюдая за людьми разных возрастов и уровней в управленческой иерархии, находящимися в разных условиях, окружающего их, рабочего пространства, сформулировал для себя несколько основных требований к рабочему месту и его окружению. Они могут быть для кого-то спорными и не очевидными, с ними можно соглашаться и спорить, но основная мысль, связанная с этими требованиями, заключается в том, что рабочее пространство для человека, осуществляющего трудовую деятельность, оказывает сильное влияние на его личную эффективность. И пренебрегать этим фактом, экономить на нём, в последствии приводит к гораздо большим затратам и потерям. И в первую очередь, потерям в столь дефицитном сейчас человеческом ресурсе.
Вот эти несколько требований к рабочему пространству для повышения эффективности работы:
- Обеспечьте сотрудникам «свободу передвижения» по офису и возможность работать в самых разнообразных локациях — за рабочим столом в отдельном кабинете и открытом пространстве, в кофе-зоне, на диване, в капсуле для сна; в любой позе: сидя, стоя, лежа. Не забывайте о тренде power-naps, который реально повышает эффективность сотрудников и инновационном подходе WPI (workplace innovation), который помогает не только оптимизировать расходы, но и повысить уровень вовлеченности сотрудников, привнести больше гибкости в рабочие процессы.
- Внимательно отнеситесь к освещению в помещениях: дневной свет — лучшее решение. А продуманное зонирование в комнатах вдали от окон позволит вам варьировать интенсивность и уровни освещённости.
- Правильная температура в помещениях (около 22…24 градусов) и доступ к свежему воздуху — важный элемент для поддержания здоровья и работоспособности сотрудников. Установка увлажнителей также станет правильным шагом в этом направлении.
- Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями. Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение восьмичасового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается.
- Поддерживайте самоорганизацию внутри коллектива и разных команд. Это поможет создать прозрачные и комфортные отношения между сотрудниками в рабочее время, а также сформировать среду для формирования дружеских отношений.
- Регулярно старайтесь переосмысливать варианты организации рабочего пространства, периодически меняя их, чтобы максимизировать эффективность сотрудников. Будьте креативными — создание необычного рабочего пространства поможет сплотить коллектив и направить его к новым свершениям.
- Обращайте внимание на цветовые решения в оформлении стен и поверхностей офиса, на искусственное и натуральное озеленение помещений, их чистоту и оснащение.
- Устраните все посторонние и не рабочие запахи в помещениях для работы и туалетных комнатах. Оформление, оснащение, качество, исправность и чистота в туалетах – это показатель отношения руководства к сотрудникам!
- Обратите внимание на качество, дизайн, удобство и надёжность офисной мебели. Экономия на этом значительно снижает эффективность и вовлечённость персонала.
- Недостаток в офисе пространств для переговоров, неформальных мест для встреч, где можно общаться и делиться идеями, пространств для презентаций, оказывает негативное влияние как на процесс создания эффективных коммуникаций для сотрудников, так и в целом снижает эффективность работы всей команды.
Исследования показывают, что у работников, удовлетворенных условиями труда, на 16% выше производительность, при этом вероятность, что они останутся в компании, выше на 18%, а их компания на 30% привлекательнее для них, чем конкуренты.
В среднем на содержание эффективных офисов тратится до 10% от фонда оплаты труда, но многие эксперты утверждают, что эти вложения эффективнее, чем повышение зарплаты сотрудникам. Зарплатные ведомости перестают радовать уже через три месяца, а легкость рабочего бытия вызывает удовольствие на длительное время.
Исследовательское агентство “Информационный капитал” (ICRA Research Agency) сейчас проводит масштабное исследование “Идеальный офис”, в котором рассматриваются все возможные аспекты, связанные с оптимальным офисным и рабочим пространством. Результаты этого исследования имеют большой практический интерес не только для сотрудников, но и для руководителей и собственников компаний, HR-специалистов и административного персонала. Ведь благодаря этому исследованию, можно значительно повысить эффективность деятельности компании. Если вы заинтересованы в результатах этого исследования, то рекомендую зарегистрироваться и поучаствовать в опросе, а результаты исследования придут к вам на почту.
